В какой срок после принятия отчёта фонд может проводить контрольные мероприятия и контролирует ли он расходы участника из собственных средств?

Как правило, 3 года с момента принятия отчёта фондом, если нарушений не выявлено; если нарушения выявлены и фонд установил срок их исправления — до истечения этого срока. Свой срок смотрите в грантовом соглашении: прямой нормы о сроке последующего контроля нет ни в Правилах, ни в Положении о грантах, ни в Положении о микрогрантах — контроль фонда за соблюдением Закона и правил проекта строится на риск-ориентированном подходе, проверки бывают плановыми и внеплановыми, а внеплановая возможна в любой момент при появлении оснований (ст. 9 Правил).

При рассмотрении отчёта фонд вправе запрашивать любые первичные документы и проверять достоверность отчёта, в том числе с посещением места вашей деятельности (п. 2 ст. 9 Положения о микрогрантах, п. 6 ст. 10 Положения о грантах). Расходы, оплаченные из собственных средств, а не из средств гранта, фонд как грантовые не проверяет: целевое назначение и запреты на направления расходов установлены только для средств гранта и микрогранта (п. 1 ст. 8 Положения о микрогрантах, п. 6 ст. 11 Положения о грантах).

Исключение — собственные средства, заявленные как соинвестиции по грантовому соглашению: их расходование фонд проверяет наравне со средствами гранта — при рассмотрении отчёта он признаёт или не признаёт расходы, осуществлённые из средств гранта и соинвестиций, вправе запрашивать первичные документы, подтверждающие обоснованность расходов за счёт средств соинвестора, а использование средств соинвестиций не на цели реализации проекта в нарушение соглашения признаётся нарушением условий предоставления гранта и влечёт возврат фонду средств гранта (минигранта), а не самих соинвестиций (подп. 3 п. 1 и подп. 1 п. 6 ст. 10, п. 7.1 ст. 11 Положения о грантах).

Но это не выводит собственные средства из-под контроля вообще: обязанность осуществлять исключительно исследовательскую деятельность и коммерциализацию её результатов относится ко всей деятельности участника независимо от источника денег (п. 1 ст. 2 Правил).

Вопросы по контролю и отчётности: по гранту или минигранту — вашему проектному менеджеру либо на mini_funds@sk.ru, по микрогранту — в грантовую службу, small_funds@sk.ru, +7 (495) 956-00-33 доб. 2465 (с любого адреса компании, кроме корпоративной почты участника ОРН).