Кто считается штатным сотрудником при подсчёте численности для заявки на микрогрант и как подтвердить численность?
Штатными считаются работники, с которыми у участника есть действующий трудовой договор, оформленный по требованиям трудового законодательства; договор гражданско-правового характера трудовым не считается. Считаются люди, а не ставки: в справку идёт количество сотрудников, оформленных по трудовому договору, на конец квартала, предшествующего подаче заявки, поэтому дробное значение не возникает.
Форма занятости роли не играет — штатная численность подтверждается трудовыми договорами, в том числе о совместительстве; основное это место работы или совместительство, полный день или неполный — значения не имеет, важно наличие трудового договора. На прямой вопрос о совместителе на 0,25 ставки фонд ответил, что учитывать его правильно, но за окончательным подтверждением направил в грантовую службу.
Подтверждается численность справкой за подписью руководителя организации по шаблону фонда — он размещён на странице микрогрантов sk.ru/grant-financial-support/microgrants/.
Положение о микрогрантах требует считать штатную численность на конец отчётного квартала, предшествующего подаче заявки (подп. 2 п. 1 ст. 3), но порядок расчёта не детализирует, поэтому пограничные случаи — например, нужно ли пересчитывать неполные ставки в целые единицы — спросите в грантовой службе: small_funds@sk.ru, писать нужно с любого адреса электронной почты, кроме адреса ОРН (@members.sk.ru), телефон +7 (495) 956-00-33 доб. 2465. Сам порог численности и то, к каким участникам он не применяется, — в теме «Гранты и финансирование фонда».
Этот вопрос участники задавали фонду 5 раз за три года — мы свели ответы и сверили их с текстами документов.