Как направить в фонд официальное письменное обращение и есть ли требования к его оформлению?
Официальное письменное обращение направляется с корпоративной почты участника в домене фонда (ОРН@members.sk.ru) на Skcontrol@sk.ru — это адрес правового подразделения фонда. Адресовать письмо конкретному сотруднику не требуется: обращения с этого ящика попадают в Правовой департамент.
По подп. 4 ст. 5 Правил ИРД участник обязан получить и использовать этот адрес как необходимое и достаточное средство получения и отправления юридически значимых сообщений при взаимодействии с фондом: документы, направленные фондом на этот адрес и полученные фондом с этого адреса, считаются надлежащим образом доставленными без дублирования по почте, а порядок предоставления и использования таких адресов утверждается приказом фонда.
Что писать: подробно опишите осуществляемую или планируемую деятельность и по возможности приложите подтверждающие документы или их проекты.
Чего обращение не заменяет и что не заменяет его: уведомление через проектного менеджера официальным обращением не считается — такие вопросы он не решает; ответ сотрудника в чате тоже не является официальным письменным ответом фонда, за ним нужно обращаться этим же порядком.
Если статуса участника ещё нет, то нет и почты ОРН: соискатели пишут на ConsultingCenter@sk.ru, общий официальный адрес фонда — SKFoundation@sk.ru.
Этот вопрос участники задавали фонду 5 раз за три года — мы свели ответы и сверили их с текстами документов.