Какие бухгалтерские документы прикладываются к годовому отчёту и по каким счетам?

Пункты о бухгалтерских документах заполняют все участники независимо от системы налогообложения и учётной программы — от них зависит только вид прикладываемого документа.

Состав приложений раздела «Финансово-хозяйственная деятельность» установлен Инструкцией по заполнению годовых отчётов за 2025 год (утв. приказом от 06.02.2026 № 27-Пр):

 — объём хозяйственных операций за отчётный период — отчёт по проводкам или журнал проводок по всем счетам и операциям без отбора в формате Excel (выгрузки из 1С и Контур — только Excel), для учёта без двойной записи — книга (журнал) учёта фактов хозяйственной деятельности, для иных учётных систем — выгрузка с датой операции, её наименованием, документом-основанием, счетами и аналитикой по дебету и кредиту и суммой (п. 7.9.1.1);

 — оборотно-сальдовая ведомость в целом по организации в разрезе счетов и субсчетов, включая забалансовые, с выведением их наименований (п. 7.9.2);

 — оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01, 04, 08, 10, 41, 43, 58, 67, 73, 75, 76, 83 и 91 — по каждому при наличии остатков и (или) оборотов (п. 7.9.3);

 — анализы счетов 50, 51, 52 и 68 (общий и, если применялся, в разрезе субсчёта «ЕНП») — при наличии оборотов (п. 7.9.4).

Ведомость нужна и тогда, когда оборотов нет, но по счёту есть остатки; если нет ни остатков, ни оборотов — документ не требуется и отчёт отправляется как есть. Ведомости и анализы счетов подписывать и заверять не нужно, формат любой, в том числе pdf и xls, но документ должен содержать наименование участника и период, за который сформирован, а заголовок файла — наименование участника, отчётный период и наименование документа (п. 7.9).

К отдельным субсчетам прикладываются документы: 58.01 «Паи и акции» — подтверждающие финансовые вложения в уставный капитал других юридических лиц (договоры, платёжные поручения, решения общих собраний); 58.03 «Предоставленные займы» и 73.01 «Расчёты по предоставленным займам» — договоры и платёжные поручения (выписки из банковских счетов), подтверждающие предоставление и возврат средств займа в отчётном периоде; иные субсчета счёта 58 — документы по соответствующим операциям; 91.01 «Прочие доходы» при доходах от отчуждения ранее приобретённого имущества или прав на результаты интеллектуальной деятельности — документы о дате и условиях приобретения и о дате и условиях отчуждения.

Ведомость по счёту 91 формируется с аналитикой по видам прочих доходов и расходов: при выгрузке из бухгалтерской программы аналитику включают отметкой, и программа отображает её сама.

Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах прикладываются по формам ФСБУ 4/2023 в том виде, в каком поданы в налоговую, — с отметкой, ЭЦП или извещением налогового органа о получении либо с подписью руководителя, удостоверяющей совпадение данных; пояснения к отчётности не нужны (п. 7.6).

Разъяснения фонда по частым случаям: анализ счёта — отдельный документ, в котором каждый корреспондирующий счёт разбит на субсчета, карточки счёта принимаются только с такой же разбивкой; если отчётность и расчёт по страховым взносам сдаются отдельно по головной организации, филиалам и обособленным подразделениям, прикладываются все формы, а запрашиваемые показатели суммируются в одно значение; если компания создана в последнем квартале года и по закону отчётность ещё не сдаёт, вместо неё прикладывается пояснительная записка; Инструкция требует выводить наименования счетов и субсчетов, но фонд допускал направить общую ведомость без них, если в компании наименования не ведутся.

Образцы правильно оформленных ведомостей — в презентации вебинара, размещённой слева от формы годового отчёта в личном кабинете. Вопросы по составу документов — в консультационный центр фонда: +7 (495) 956-00-33 доб. 2839, 2581, ConsultingCenter@sk.ru, чат-бот на сайте sk.ru, телеграм-чат «Правила проекта Сколково для Участников»; технические сбои формы — на sitehelp@sk.ru.