Как рассчитывается и чем подтверждается среднесписочная численность работников в отчётности?

В годовом отчёте показатель не рассчитывается заново. В пункте 7.1 указывается среднесписочная численность работников с титульного листа (страница 001) формы «Расчёт по страховым взносам» (КНД 1151111), поданной в налоговый орган за отчётный год, — независимо от даты получения статуса участника.

В пункте 7.1.1 прикладывается скан-копия этого титульного листа: с отметкой, электронной подписью или извещением налогового органа о получении либо с подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) единоличного исполнительного органа, удостоверяющей совпадение данных отчёта и данных, направленных в налоговый орган. Участники на автоматизированной упрощённой системе налогообложения прикладывают справку о среднесписочной численности за отчётный год, подписанную руководителем, и документ, подтверждающий применение спецрежима.

В квартальном отчёте брать значение из расчёта по страховым взносам нельзя: численность считается на основе средней численности работников за каждый месяц, входящий в отчётный период, по пунктам 75–78 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения (фонд ссылается на Указания, утверждённые приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, — перед расчётом сверьтесь с действующей редакцией). Учитываются только работники, с которыми заключены трудовые договоры, кроме принятых по совместительству из других организаций; лица, работавшие по договорам гражданско-правового характера, не включаются.

Среднесписочная численность — единственный показатель годового отчёта, который должен совпадать с данными, представленными в налоговый орган. Не путайте её с количеством работников, чьё место выполнения трудовых обязанностей находится на территории инновационного центра «Сколково» на 31 декабря отчётного года: это отдельный показатель (п. 7.11), и при отсутствии таких работников в нём ставится «0».