Какие договоры включать в реестр договоров к годовому отчёту?
В пункте 7.10 вы отвечаете, были ли в отчётном периоде обороты по субсчёту 90.01 «Выручка». Если оборотов не было — «нет», реестр не заполняется, а общая выручка компании показывается в пункте 7.2. Если были — «да» и прикладывается заполненный реестр договоров по форме приложения 4 к Порядку представления годовых отчётов действующей кампании, в формате *.xls.
В реестр включается информация по каждому договору или каждой группе типовых договоров, выручка по которым получена в отчётном периоде, независимо от того, когда договор заключён — до присвоения статуса или в период его наличия. Смысл реестра в том, чтобы объяснить происхождение выручки компании.
В столбцах 3–5 указываются дата и номер договора, наименование контрагента, объём полученной в отчётном периоде выручки и предмет договора. В столбце 6 отмечается, вовлекался ли при исполнении договора объект коммерциализации в значении п. 2 ст. 3 Правил. При ответе «да» заполняются столбцы 7–9: название объекта коммерциализации с указанием регистрирующего документа (патент, свидетельство, приказ) и его реквизитов, характеристика объекта и форма вовлечения в экономический оборот с учётом п. 3 ст. 3 Правил.
При ответе «нет» столбцы 7–9 не заполняются, а в столбце 10 даются пояснения о связи предмета договора с исследовательской деятельностью и инновационным проектом и о необходимости получения выручки по нему. Затем в форме указывается общий объём выручки отдельно по договорам с ответом «да» и по договорам с ответом «нет».
Отчётный период считается с даты получения статуса по 31 декабря, если статус получен в течение отчётного года (п. 4 ст. 7 Правил), — за этот же период прикладываются бухгалтерские документы, включая отчёт по проводкам и оборотно-сальдовые ведомости. В квартальном отчёте сведения о договорах не требуются.
Этот вопрос участники задавали фонду 5 раз за три года — мы свели ответы и сверили их с текстами документов.