Какие выплаты работникам указывать в годовом отчёте и как применяется предельная база по страховым взносам?

Актуально по ред. Правил, действующей с 23.01.2026

В форме годового отчёта за 2025 год отдельного пункта о сумме выплат работникам в пределах единой предельной величины базы для начисления страховых взносов нет.

По работникам заполняются три показателя: среднесписочная численность — по данным титульного листа расчёта по страховым взносам (КНД 1151111) за отчётный год, с приложением скан-копии этого листа; фонд оплаты труда, начисленный за отчётный период по всем работникам, — суммарные расходы на оплату труда по правилам бухгалтерского учёта, целыми числами в тысячах рублей; и, если компания применяла пониженные тарифы страховых взносов по подп. 10 п. 1 ст. 427 НК РФ, оценочная сумма полученной выгоды — тоже в тысячах рублей, по данным налоговой и бухгалтерской отчётности.

Правило о предельной величине базы относилось к пункту формы за 2024 год: там указывалась сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных нарастающим итогом за отчётный период каждому работнику, по которому применялась налоговая льгота, но не выше единой предельной величины базы; суммы по отдельным работникам складывались, выплаты, не облагаемые страховыми взносами по ст. 422 НК РФ, не учитывались, а бралось значение базы, установленное постановлением Правительства РФ на отчётный год.

Основание
Инструкция по годовому отчёту за 2025 · п. 7.1 и 7.1.1 (среднесписочная численность и скан титульного листа расчёта по страховым взносам), п. 7.12 (фонд оплаты труда, целые числа в тыс. руб.), п. 7.15 (оценочная сумма выгоды от пониженных тарифов страховых взносов); пункта о выплатах в пределах предельной величины базы в инструкции и форме за 2025 год нет Порядок годовых отчётов за 2025 (22-Пр) · приложение 1 — форма отчёта, п. 7.12 и 7.15 Правила ИРД (ред. 23.01.2026) · п. 6 ст. 7 позиция фонда в чате · ответы фонда 13.03.2025, 14.03.2025, 24.03.2025 (по форме отчёта за 2024 год) Налоговый кодекс РФ · подп. 10 п. 1 ст. 427 (пониженные тарифы страховых взносов для организаций со статусом участника проекта «Сколково»), п. 2.4 ст. 427 (единый пониженный тариф 15,0 % в отношении части выплат сверх полуторакратного МРОТ, в ред. ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ), п. 9 ст. 427 (десять лет со дня получения статуса) Налоговый кодекс РФ · ст. 421 (единая предельная величина базы), ст. 422 (выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами)
Как было раньше

В форме годового отчёта за 2024 год был отдельный пункт (в разъяснениях фонда — п. 5.15.1) о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных работникам нарастающим итогом, но не выше единой предельной величины базы для начисления страховых взносов. В форме за 2025 год такого пункта нет: вместо него указывается оценочная сумма выгоды от применения пониженных тарифов страховых взносов одной суммой.

Этот вопрос участники задавали фонду 3 раза за три года — мы свели ответы и сверили их с текстами документов.

Связанные вопросы