Как описывать в отчёте ноу-хау и сведения, составляющие коммерческую тайну?

Содержание ноу-хау в самом отчёте раскрывать не нужно: по нему указываются количество надлежащим образом оформленных ноу-хау и защищённая технология, а прикладываются документы, подтверждающие оформление, — приказ единоличного исполнительного органа о введении режима коммерческой тайны с названием или кратким описанием ноу-хау и подобные документы. Описать ноу-хау при подаче отчёта можно в общих чертах, но будьте готовы, что в ходе камеральной проверки фонд запросит раскрытие: право на это у него есть.

Бухгалтерию, наоборот, придётся раскрыть полностью: к отчёту прикладываются отчёт по проводкам или журнал проводок за весь отчётный период, сверенные с оборотно-сальдовой ведомостью, и сама ведомость по счетам и субсчетам. Обязанность не зависит от того, привлекали вы гранты и пользовались льготами: представление достоверной отчётности, информации и документов — обязанность участника (подп. 5 ст. 5 Правил исследовательской деятельности), а гранты и льготы — его право.

В рамках контроля участник обязан обеспечить раскрытие фонду и его дочерним обществам информации, в том числе составляющей охраняемую законом тайну, и не вправе требовать заключения соглашения о неразглашении (п. 5 ст. 9 Правил) — такие соглашения для целей контроля фонд не заключает. Фонд вправе запрашивать заверенные копии документов и доступ к электронным базам и документам, в которых вы ведёте бухгалтерский учёт (п. 9 ст. 7).

Со своей стороны фонд и его дочерние общества обеспечивают конфиденциальность раскрытой информации и принимают обязательство о её неразглашении — кроме случаев, когда разглашение требуется по закону или необходимо для обращения в суд либо правоохранительные органы при нарушении участником прав и законных интересов фонда (п. 4 ст. 9).