Кто является администратором личного кабинета компании, как выдать сотруднику или бухгалтеру доступ и нужна ли для этого доверенность?
Администратор личного кабинета — руководитель компании; логином служит адрес его электронной почты, указанный в п. 10.6 заявки на статус и зарегистрированный на sk.ru. Других пользователей с правами администратора добавляет только служба технической поддержки: направьте письмо с корпоративной почты участника ОРН@members.sk.ru на sitehelp@sk.ru и укажите адрес электронной почты пользователя, которому нужны права; его учётная запись должна быть заранее зарегистрирована на sk.ru. Действующий список администраторов техподдержка сообщает по запросу с указанием ОРН на тот же адрес.
Доверенность для выдачи прав в кабинете фонд не требует. Если сотрудника нужно уполномочить действовать от имени компании, фонд указывает на генеральную нотариальную доверенность на все такие действия и своих образцов доверенностей не выдаёт.
Доступ к корпоративной почте участника внутри компании можно открыть любым сотрудникам, но пароль изначально приходит на адрес руководителя из заявки на статус; чтобы фонд знал иные контактные данные, например доверенного лица, направьте скан-копию уведомления по образцу фонда на ConsultingCenter@sk.ru.
Передачу сотруднику логина и пароля руководителя фонд допускает, но по корпоративной почте участника идёт юридически значимая переписка с фондом (п. 4 ст. 5 Правил): вместе с паролем вы отдаёте и доступ к ней, поэтому безопаснее оформить сотруднику отдельные права администратора через техподдержку.
Этот вопрос участники задавали фонду 12 раз за три года — мы свели ответы и сверили их с текстами документов.